Rekrytointikokemuksesta riippumatta kesätyöntekijää palkkaavan yrityksen on hyvä muistaa muutama tärkeä asia tähän liittyen. 

Nappaa tästä vinkit kesätyöntekijän palkkaamiseen:

1 Kartoita kesätyöntekijöiden tarve

Mieti, missä tehtävissä tarvitset eniten apua ja suunnittele huolella kesätyöntekijöiden toimenkuvat. Näin saat käsityksen siitä, riittääkö yksi vai tarvitaanko useampia kesätyöntekijöitä, ja osaat hakea juuri oikeanlaisia työntekijöitä.

2 Varaudu palkkaamisen kustannuksiin

Kun suunnittelee työntekijän palkkaamista, on tärkeää pohtia palkkaamisesta koituvia kuluja. Elon palkkalaskurin avulla voit arvioida yhden tai useamman työntekijän palkkaamisen kokonaiskustannuksia. Saat palkkalaskurista arvion TyEL-maksujen ja palkan sivukulujen määrästä muutamalla klikkauksella. Palkkalaskurin löydät osoitteesta www.palkkalaskuri.elo.fi.

3 Tee kirjallinen työsopimus

Työsopimus kannattaa tehdä kirjallisesti. Sopimukseen on hyvä kirjata ainakin työsuhteen alkamispäivä ja kesto, työaika ja -tehtävät, palkan suuruus sekä määräaikaisuuden peruste. Tarpeen tullen sopimukseen tulee myös sovellettava työehtosopimus. Tarkista lisäksi työehtosopimuksesta, onko siinä palkan osalta velvoitteita tai määräyksiä nuorien työntekijöiden kohdalla.

4 Vakuuta kesätyöntekijä

Työnantajan velvollisuus on huolehtia työntekijöille työeläkevakuutus eli TyEL-vakuutus sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutus.

TyEL-vakuutus

Hyvä nyrkkisääntö on, että lähtökohtaisesti kaikki työ tulee työeläkevakuuttaa. Työntekijä tulee vakuuttaa, jos hänen kuukausipalkkansa on yli 70,08 euroa, hän on täyttänyt 17 vuotta ja on alle 70-vuotias. TyEL-vakuutus kannattaa ottaa heti, kun työsuhteen alkamispäivä on tiedossa. Vakuutus tulee ottaa viimeistään ensimmäisen palkanmaksun yhteydessä, jolloin työntekijän ansiot ilmoitetaan tulorekisteriin. Jos sinulla on voimassa oleva TyEL-vakuutus ympärivuotisia työntekijöitä varten, kesätyöntekijät vakuutetaan samalla TyEL-vakuutuksella.

Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus

Työtapaturma voi sattua kenelle vain ja usein juuri silloin, kun sitä vähiten odottaa. Jos maksat yli 1 500 euroa palkkoja kalenterivuoden aikana, on sinun huolehdittava siitä, että työntekijöilläsi on työtapaturmavakuutus. Vakuutus on turva työtä tehdessä, työmatkalla ja työntekoon liittyvissä olosuhteissa sattuvien tapaturmien tai ammattitautien varalle.

5 Ilmoita palkat tulorekisteriin

Ilmoita kesätyöntekijöille maksetut palkat tulorekisteriin, aivan kuten muidenkin työntekijöiden. Myös alaikäisille ja ulkomaalaisille työntekijöille maksetut palkat tulee ilmoittaa.

Työntekijöiden ansiot on ilmoitettava tulorekisteriin pääsääntöisesti viiden päivän kuluessa palkanmaksusta. Ilmoituksissa ei ole euromääräistä alarajaa.

6 Varaa riittävästi aikaa perehdyttämiseen

Erityisesti nuoret työntekijät tarvitsevat alkuun enemmän tukea. Onnistunut perehdytys voi tarjota sinulle motivoituneen ja osaavan työntekijän myös kesän jälkeen. Huolellisella perehdytyksellä vältytään myös turhilta työtapaturmilta.

Mitä paremmin huolehdit kesätyöntekijästäsi aina rekrytoinnin alusta työsuhteen loppuun saakka, sitä tyytyväisempi kesätyöntekijäsi on ja sitä varmemmin saat hyvän työntekijän myös seuraavaksi kesäksi. Samalla nuori kesätyöntekijä saa onnistuneen kokemuksen kesätyöstä ja hyvän alun omaan työelämään. Näin myös työnantajakuvasi paranee.

7 Anna palkkalaskelma ja työtodistus

Toimita kesätyöntekijälle jokaisen palkanmaksun yhteydessä palkkalaskelma. Muista vielä kesän päätteeksi antaa kesätyöntekijällesi työtodistus.

Artikkeli on MaRan yhteistyökumppanien Fennian ja Elon tuottama.